۱. شرایط ثبت گزارش و مسئولیت اطلاعات

گزارش‌دهندگان موظفند تنها گزارش‌هایی را ثبت نمایند که نسبت به وقوع آن علم دارند و در صورت امکان مدارک اثباتی (اسکرین‌شات، فیلم، فایل صوتی، رسید بانکی) ارائه دهند. ثبت گزارش کذب و افترا به اشخاص به موجب قوانین پیگرد قانونی خواهد داشت.

۲. حریم خصوصی در استعلام عمومی

در نتیجه استعلام‌های عمومی، متن ریز گزارش‌ها و نام و مشخصات شاکیان هرگز منتشر نمی‌شود. عموم کاربران صرفاً تعداد کل گزارش‌ها، تعداد گزارش‌های دارای مدارک مستند، وضعیت تایید و دسته‌بندی تخلف را مشاهده خواهند نمود.

۳. مقررات توبه نامه و تعلیق سوابق منفی

افرادی که مرتکب تخلف شده و توبه نامه معتبر ارسال می‌نمایند، طبق مراحل زیر از نمایش سوابق معاف می‌شوند:

• بار اول: بلافاصله پس از تایید هیئت داوری، سوابق منفی تعلیق می‌شود.
• بار دوم: ۲ هفته پس از تایید درخواست تعلیق می‌گردد.
• بار سوم: ۱ ماه پس از تایید درخواست تعلیق می‌گردد.
• بار چهارم: ۶ ماه پس از تایید درخواست تعلیق می‌گردد.
• بار پنجم: ۱ سال پس از تایید درخواست تعلیق می‌گردد.
• بار ششم به بعد: دیگر هیچ درخواستی پذیرفته نخواهد شد و سوابق دائمی باقی خواهد ماند.
• نکته مهم: در صورتی که پس از تایید توبه نامه، هرگونه گزارش جدید دارای مستندات علیه فرد ثبت شود، تمامی سوابق گذشته مجدداً فعال و نمایان خواهند شد.

۴. شکایات گروهی و ارجاع به مراجع قضایی

گزارش‌هایی که گزینه «حاضر به شکایت دادگاهی هستم» را تیک زده باشند، پس از رسیدن شکات به حد نصاب لازم، تجمیع شده و پرونده قضایی جهت اقدام حقوقی تهیه خواهد گردید.